Afin de préparer au mieux votre visite dans nos locaux, voici quelques démarches préalables que nous vous conseillons.
Consultation des archives :
1. Consultez l’État des fonds et collections du Carhop dans lequel vous retrouvez toutes les archives que nous conservons dans notre Centre de Braine-le-Comte.
2. Pour les fonds qui sont inventoriés, consultez nos Inventaires en lignes.
3. Prenez contact avec François Welter. À votre demande, les bibliothécaires-documentalistes et/ou les archivistes peuvent vous assister dans vos recherches.
Il est à noter que les fonds qui ne sont pas inventoriés ou dont le classement est en cours ne sont pas consultables.
Consultation des publications/collections :
Le Centre de Documentation gère près de 35000 publications (monographies, ouvrages de référence, périodiques, ressources audiovisuelles et iconographiques).
Modalités pratiques :
La consultation des fonds d'archives et collections à Braine-le-Comte est possible uniquement sur rendez-vous du lundi au vendredi de 9h à 16h30 et dans le respect du règlement d’ordre intérieur. Tout-e consultant-e doit disposer d’une carte de lecteur-trice, disponible auprès de nos bibliothécaires-documentalistes au prix de 5€.
La consultation des fonds d'archives nécessite une demande préalable d’autorisation de consultation et de reproduction que vous devez introduire auprès de notre archiviste. Certains fonds étant accessibles uniquement sur autorisation des déposants, il faut parfois prévoir un délai de plusieurs jours/semaines entre la date d’introduction de la demande et la réponse du déposant.
Vous préparez une exposition ou une publication et vous recherchez des documents historiques pour l'illustrer. Nos fonds d'archives et nos collections de photographies, d'affiches, et de plaques de verre et autres peuvent être prêtés ou reproduits pour les documenter ! Ce prêt se fait moyennant certaines conditions (souscription à une assurance, respect des conditions de conservation, surveillance...). Nous vous invitons à consulter nos archivistes pour plus de renseignements.
Pour toute question contactez : François Welter
