Description

La gestion d’un service ou d’un centre d’archives requiert l’utilisation d’outils spécifiques et de procédures adaptées. Cette journée présente des outils, des modèles, des procédures adaptables aux structures des participants. Elle aborde premièrement la gestion du centre en tant qu’ « entreprise comme les autres »  avec ses obligations légales, comptables, etc. et propose des outils concret pour assurer le suivi. Deuxièmement, elle s’attarde aux spécificités de la gestion archivistique en suivant le trajet des documents, des premiers contacts avec le donateur/déposant à la mise en valeur en passant par les différentes étapes de traitement (convention don/ dépôt/reproduction, bordereau, registre des entrées/ des lecteurs, etc.)

Objectifs

  • Présentation d’outils permettant d’assurer le suivi et la coordination des différents aspects de gestion d’un centre en tant qu’institution, « entreprise comme les autres »;
  • Maîtrise des outils et des procédures archivistiques, depuis le premier contact avec le donateur (rassurer, établir une convention), jusqu’à la valorisation des archives (consultation, gestion de la salle de lecture, prêt, reproduction), en passant par les différentes étapes de traitement (tri, plan de classement, encodage).